On-Premise KI-Systeme für Steuerberater
Maximale Datensouveränität durch lokal betriebene KI – vollständig unter Ihrer Kontrolle
Automatisieren Sie zentrale Kanzlei-Prozesse sicher und effizient – mit messbarem Zeitgewinn und ohne Datenabfluss.
Workflow Automatisierung
Wiederkehrende Kanzlei-prozesse automatisieren
Automatisieren Sie manuelle Abläufe wie Posteingang, Mandantenanfragen und interne Freigaben.
So reduzieren Sie Bearbeitungszeiten, vermeiden Medienbrüche und gewinnen wertvolle Stunden für abrechenbare Leistungen.
Aufgabenverteilung
Posteingang
KI Assistent
Ihr Kanzlei-wissen - sofort verfügbar
Stellen Sie Fragen zu internen Prozessen, Vorlagen oder Mandantenfällen und erhalten Sie sofort strukturierte Antworten
100 % lokal, revisionssicher und unter Ihrer Kontrolle.
Lokaler KI-Chat
Interne Vorlagen
Sichere Suche
Mandantenkommunikation
Anfragen automatisch vorbereiten
Ihre lokale KI analysiert eingehende E-Mails, erkennt das Anliegen und erstellt sofort passende Antwortentwürfe – inklusive fehlender Unterlagen und nächster Schritte. Sie müssen den fertigen Entwurf nur noch kurz checken und akzeptieren
Antwortentwürfe
Unterlagen anfordern
effizienter Posteingang
Management
KI-gestützte Kapazitätsplanung
Ihre lokale KI erkennt Arbeitsvolumen, Fristen und Bearbeitungsstände in Echtzeit und verteilt Aufgaben intelligent nach Verfügbarkeit, Qualifikation und Priorität – für gleichmäßig ausgelastete Teams und planbare Durchlaufzeiten.
Aufgabenverteilung
Tagesplanung
Unser Prozess
Wie genau wir vorgehen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten
Schritt 1
Ausführliche Bestandsanalyse
Sie geben uns einen Einblick in Ihre aktuellen Arbeitsabläufe und Strukturen - Wir überlegen gemeinsam, welche Prozesse zu viel Zeit kosten und wo wir am besten ansetzen.
Analysiere aktuellen Workflow...
System Check
Prozess Check
Speed Check
Manuelle Arbeit
Repetitive Aufgaben
Schritt 2
Automatisierung
Wir bauen Ihnen für die in Schritt 1 besprochenen Prozesse Automatisierungen, die genau wie die KI selbst, lokal auf Ihrem eigenen Server laufen und Ihnen eine Menge Zeit und Frust sparen
Schritt 3
Nahtlose Integration
Wir integrieren die KI reibungslos in Ihre bestehende Kanzlei-Umgebung – z. B. DATEV, Teams etc. und interne Ablagestrukturen. Dabei achten wir auf klare Rechte, saubere Freigaben und minimale Unterbrechung im Tagesgeschäft, sodass Ihr Team sofort produktiv damit arbeiten kann.
Voltage
Ihr Software-Stack
Schritt 4
Kontinuierliche Optimierung
Wir messen Wirkung und Qualität, optimieren Workflows, Prompts und Regeln und erweitern die Automatisierung schrittweise. So steigt der Zeitgewinn dauerhaft – und Ihre Kanzlei bleibt auch bei mehr Mandaten und neuen Anforderungen stabil und effizient.
Chatbot System
ca. 40% Zeitersparnis
Workflow system
Update available..
Sales system
Up to date
Die 3 großen Vorteile, die Voltage Ihrer Kanzlei bringt
Lokale On-Prem-KI & Automatisierung für Posteingang, Zeitmanagement, Workflows und Wissen – DSGVO-konform, sicher und mit messbarem Zeitgewinn.
Mehr abrechenbare Zeit
Ihr Team spart viel Zeit bei administrativen Aufgaben und kann mehr Mandate sauber abarbeiten. Ihr Team kann sich aufs wesentliche konzentrieren und Sie machen mehr Umsatz
Mandantenkommunikation
Eingehende Anfragen werden erkannt, strukturiert und als Antwortentwurf vorbereitet – konsistent im Ton, vollständig in den nächsten Schritten, schneller beim Mandanten.
Datensouveränität
Die KI läuft lokal in Ihrer Umgebung. Mandantendaten bleiben in der Kanzlei – mit Zugriffskontrollen, Protokollierung und klaren Freigaben. Kein Cloud-Risiko mehr bei sensiblen Daten.
FAQ
schnelle Antworten zu den häufigsten Fragen
„Bleiben Mandantendaten wirklich in der Kanzlei – und was bedeutet On-Prem konkret?“
„Darf ich KI überhaupt für Mandantenkommunikation nutzen – und wie vermeiden wir Haftungsrisiken?“
„Wie verhindert ihr, dass die KI etwas ‚halluziniert‘ oder falsche Aussagen trifft?“
„Mit welchen Systemen kann das zusammenarbeiten – DATEV, DMS, Outlook?“
„Was sind die ersten 2–3 Use Cases, die uns sofort Zeit sparen?“
Starten Sie mit einem Pilot-Workflow – und messen Sie den Effekt!
Gemeinsam wählen wir einen konkreten Use Case und definieren klare Erfolgskennzahlen.